パスポートの申請

申請窓口

更別村役場1階 住民生活課戸籍窓口係

受付時間

月曜日から金曜日の午前9時00分から午後4時30分まで(交付は午後5時まで)
注:祝日及び年末年始(12月29日から1月3日)を除きます。

申請できる方

日本国籍を有し、更別村に住民登録のある方

申請に必要な書類

 必要なもの注意事項
1一般旅券発給申請書・10年用と5年用があります。
・申請書は道内各市役所、町村役場に備えてあります。
2戸籍謄本1通 発行から6か月以内のもの・同一戸籍内の家族が同時に申請する場合、戸籍謄本1通で申請できます。
・本籍地が更別村以外の方は、本籍地で戸籍謄本の発行を受けてから申請してください。
・有効期間内のパスポートをお持ちの方で、氏名と本籍地の都道府県に変更のない方は添付を省略できます(未成年及び外国式の氏名の方は省略できない場合があります)。
3写真1枚   撮影から6か月以内のもの・サイズは縦45mm、横35mmです。
・髪の毛や眼鏡などで顔・目の輪郭が一部隠れているもの、笑顔などで平常の顔豹と異なるものなどは受付できません。 注:要件が細かく規定されていますので、詳しくは役場へお問い合わせいただくか、申請書や北海道のホームページをご確認ください。       
4本人確認書類 原本で有効なもの      ・顔写真つきのものは1点、それ以外は2点必要になります。代理人が申請書を提出する場合は代理人の本人確認書類もお持ちください。
注:種類が多岐にわたりますので、詳しくは役場へお問 い合わせいただくか、北海道のホームページをご確認ください。
5前回取得したパスポート・有効期間内のパスポートを持っている場合は提出が必要です。
注:失効している場合も確認のためお持ちください。手元にないときはその旨お申し出ください。   
その他、別途資料が必要となることがあります。

パスポート用写真

役場でパスポート用写真の撮影をしています。 
更別村には証明写真を撮影できる場所がないことから、申請される皆さんの利便を図るため、役場内でパスポート用写真の撮影・プリントを行っています。 
写真を持参されずに役場での撮影を希望される方は、申請時にお申出ください。 
・撮影料金  1,200円(4枚1セット) 
注:パスポート用以外の証明写真撮影は行いません。

オンラインでの申請

申請できる方

北海道内に住民登録があり、現在有効なパスポートを所持している方で、下記に当てはまる場合、オンライン申請が可能です。
1.パスポートの有効期間が1年未満
2.査証欄の余白が見開き3ページ以下
※初めて申請する方や、現在お持ちのパスポートがすでに失効している、戸籍上の氏名・本籍地に変更があった方などは対象外です。

申請窓口

オンライン申請を取り扱う窓口は北海道パスポートセンター、総合振興局・振興局のみです。
市町村の窓口でパスポートを受け取ることはできませんのでご注意ください。

必要な物

・有効期間内のパスポート
・申請者のマイナンバーカードとパスワード(数字4桁・英数字6~16桁)が必要です。
※署名用電子証明書の機能が搭載されていない場合は手続きできません
・マイナポータルアプリ対応のスマートフォン(アプリのインストールが必要です)

申請の流れ

1.マイナポータルアプリでログインする
2.切り替え申請を選択
3.パスポートの受け取り窓口を選択する
4.申請者情報の入力、顔写真の撮影、自署の撮影を行う
5.パスポートのICチップの読み取り
6.マイナンバーカードの読み取り
7.署名用電子証明書の暗証番号を入力し、申請データを送信する
※申請後、申請内容の補正が必要な場合があります。マイナポータルから通知がされますので、ご確認ください。
※申請は24時間可能ですが、午後4時30分以降に受理した申請は翌営業日の受付となります。

受取窓口

パスポートの交付予定日は、マイナポータルに通知されます。
受取の際は下記の物をお持ちください。
・本人確認書類
・有効なパスポート
・申請後に送付されるQRコード
・収入印紙・証紙
※代理人には交付できませんので、必ずご本人が手続きしてください
※発行日から6ヶ月以内に受け取りにならない場合は失効となりますのでご注意ください

旅券の種類別手数料
10年(18歳以上)16,000円(収入印紙14,000円+収入証紙2,000円)
5年(12歳以上)11,000(収入印紙9,000円+収入証紙2,000円)
5年(12未満)6,000円(収入印紙4,000円+収入証紙2,000円)
このページの情報に関するお問い合わせ先
更別村 住民生活課 (更別村役場内)TEL:0155-52-2112FAX:0155-52-3286